Sector Overheden groeit gestaag: Westerkwartier en SWO De Wolden-Hoogeveen sluiten aan

Steeds meer gemeenten uit de Noordelijke provincies melden zich als lid bij Samenwerking Noord. Niet zo vreemd want de uitdagingen op het gebied van IT en digitalisering zijn onverminderd groot en groeiend. In gesprek met een tweetal nieuwe leden kwam dat opnieuw duidelijk naar voren. 

Hoofdfoto: Asse Jan Hovinga presenteert de taartjes bij het bezoek aan SWO De Wolden-Hoogeveen

Westerkwartier 

De Gemeente Westerkwartier bestaat nu vijf jaar, daarvoor werkten de afzonderlijke gemeenten al in een gezamenlijk IT-afdeling samen. Met een team van 10 collega’s is de basis goed op orde. Zoals overal speelt de transitie naar de cloud een belangrijke rol en zijn er flinke uitdagingen op het gebied van informatiemanagement. Contactpersoon voor de Groningse gemeente Westerkwartier is informatieadviseur Erik van Luit, samen met enkele van collega’s ontvingen ze Samenwerking Noord erevoorzitter Fred Hassert en de beide programmamanagers Svetlana Savinskaja en Wijnand Aalderink op hun werklocatie in Marum.  

Het IT-team van de gemeente Westerkwartier werkt vanuit locatie Marum 

De Wolden – Hoogeveen

Een uur later meldde de Samenwerking Noord delegatie zich alweer in Drenthe in het gemeentehuis bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden – Hoogeveen. Teamleider Automatisering Asse Jan Hovinga en zijn team gingen in gesprek over een veelheid aan onderwerpen zoals security, digitale vaardigheden en de strategische koers waarin regie voortaan centraal staat. Als een smakelijk marketinginstrument voor de collega’s van de verschillende afdelingen en het bezoek werd een klein taartje met Samenwerking Noord logo ingezet.  

Een mooie opkomst bij het bezoek van Samenwerking Noord   

Erevoorzitter Fred Hassert is blij met alweer twee nieuwe leden in de sector, die behalve uit gemeenten ook uit rijksdiensten en diverse andere overheidsorganisaties bestaat. “Als vereniging staan we samen sterk in deze tijd van digitalisering. Er is zoveel ervaring die we uitwisselen met elkaar. Ik hoop het mee te maken dat straks alle Noordelijke gemeenten actief meedoen in ons netwerk”, aldus Hassert.   

Een overzicht van de sector Overheden met inmiddels meer dan 30 leden is te vinden op onze website. Heeft jouw organisatie ook interesse om zich aan te sluiten bij Samenwerking Noord? Programmamanager Wijnand Aalderink vertelt je graag meer over de mogelijkheden (06-53704821).

Drentse gemeenten Tynaarlo en Midden-Drenthe sluiten zich aan bij Samenwerking Noord

Recent zien we steeds meer kleinere gemeenten zich aansluiten bij onze vereniging. In een week bezochten onze bestuursleden Fred Hassert en Wijnand Aalderink zowel de gemeenten Tynaarlo als Midden-Drenthe.  

Hoofdfoto: Jan Christiaan Sobering en Arne Peters (derde en tweede van rechts op de foto) maakten met een flink deel van hun team kennis met Samenwerking Noord. 

In Tynaarlo namen Arne Peters, als informatiemanager en Jan Christiaan Sobering, als vakmanager informatisering en automatisering het initiatief om de verbinding op te zoeken. Zij zien net als alle gemeenten de uitdagingen op het gebied van IT eerder groter dan kleiner worden. Niet alleen bestaande en nieuwe technologie verdient de aandacht, ook steeds meer nieuwe wetgeving komt op de gemeenten af die sterke raakvlakken heeft met digitalisering. Voor hen is samenwerking met andere partijen een strategische keuze om bij te blijven en ook het team daarin mee te nemen.  

In Beilen voerden we het gesprek met Gerard Ton (teamleider Informatisering & Belastingen), Kim Ziengs (beleidsadviseur Informatisering) en met wethouder Rico Schans. Ook op bestuurlijk niveau is digitalisering in de Drentse context steeds belangrijker als onderwerp, en wordt de samenwerking belangrijker, aldus de wethouder. Voor de Gemeente zelf liggen er uitdagingen op het gebied van informatiemanagement, maar ook op het terrein van de IT-infrastructuur. Gerard Ton is sinds kort een van voorzitters van de sector Overheden. “Binnen Samenwerking Noord wisselen we op een collegiale manier kennis uit met elkaar. Binnenkort delen we ook een eigen voorbeeld uit Midden-Drenthe waar we trots op zijn”, aldus Gerard.  

Wethouder Rico Schans en Fred Hassert zetten hun handtekeningen onder het convenant voor Midden-Drenthe. Op de achtergrond kijken Wijnand Aalderink, Kim Ziengs en Gerard Ton (v.l.n.r.) tevreden toe. 

Voorzitter Fred Hassert juicht de groeiende Drentse belangstelling alleen maar toe. “We willen graag een netwerk voor het gehele Noorden zijn. En natuurlijk zijn de overheidspartijen daarbij cruciale spelers We verbinden ze graag met elkaar en ook met de collega’s van alle andere sectoren binnen de vereniging”. 

Elsbeth van Haselen en Gerard Ton nieuwe sectorvoorzitters Overheden

Elsbeth van Haselen (Gemeente Leeuwarden) en Gerard Ton (Gemeente Midden-Drenthe) zijn de nieuwe voorzitters van de sector Overheden. Op 8 maart werden ze verwelkomd als nieuwe deelnemers in onze ledenraad. Elsbeth, werkt als manager informatiemanagement in de Friese hoofdstad en draait al heel wat jaren mee in de sector.  Ze kijkt uit naar de samenwerking, en ziet veel thema’s die overal spelen, waarop samengewerkt kan worden. Midden-Drenthe is een van de nieuwste leden van de sector, die de afgelopen jaren snel is gegroeid. Gerard Ton is hier nu ruim een jaar aan de slag als Teamleider Informatisering en Belastingen. 

De beide nieuwe voorzitters treden in de voetsporen van Arne Bakker (Gemeente Groningen) en Peter Jager (Gemeente De Fryske Marren) die we heel hartelijk danken voor hun jarenlange bijdrage.

Nieuw lid Prolander wil datagedreven werken aan opgaven landelijk gebied

Sinds enkele maanden is Prolander aangesloten bij de sector Overheden van Samenwerking Noord. Prolander werkt sinds 2015 aan een toekomstbestendig, natuurlijk en waardevol landschap in Drenthe en Groningen, als een gemeenschappelijke regeling van beide provincies. Met zo’n 150 medewerkers is de belangrijkste taak het versterken en met elkaar te verbinden van natuurgebieden (Natuur Netwerk Nederland) Het realiseren van nieuwe natuur gebeurt bijna altijd in combinatie met andere doelen zoals verbetering van de situatie voor de landbouw, waterberging en recreatie. Dat maakt de opdracht van Prolander complexer, omdat het landelijk gebied ook kan bijdragen aan bijvoorbeeld de energietransitie en de transitie naar een meer duurzame landbouw. In onderstaande video vertelt directeur Evelien van Everdingen over de strategie en de aanpak. 

De contactpersoon voor Samenwerking Noord is Roelof Moorlag en voert de regie als Informatiemanager. Hij kijkt uit naar de samenwerking met andere (sector)leden van Samenwerking Noord: ”Onze IT omgeving wordt beheerd door de Provincie Drenthe dus we zijn al gewend om nauw af te stemmen met anderen, maar het kan altijd beter. We kijken dan ook graag mee in de keukens van  andere leden”. 

Binnen de vakgroep Informatisering zijn 6 collega’s betrokken vanuit functioneel beheer Microsoft 365, Oracle E-Business Suite, GIS, Informatiebeheer, Informatiemanagement en Vastgoedregistratie. “De grootste uitdagingen waar we de komende periode voor staan is data gedreven werken en digitale archivering”, aldus Moorlag. 

Foto: Roelof Moorlag (rechts) is blij met de aansluiting van Prolander en geeft Samenwerking Noord programmamanager Bas Baalmans een inkijkje in zijn werk 

Gemeente Meppel nieuwste lid van sector Overheden

De Gemeente Meppel is het jongste lid van de sector Overheden. Teammanager / CIO Michiel Klok en collega’s Henk Kraaijeveld (Servicemanager ICT), Anton Uiterwijk (Informatiemanager), ontvingen Wijnand Aalderink en Fred Hassert in het stadhuis van Meppel voor een kennismaking. Zij zijn gepositioneerd in het team Informatie en Interne Dienstverlening, waar de range van diensten gevarieerd is : ‘van post-its, tot IT-beleidsplannen, en alles wat ertussen zit. De collega’s in Meppel zien de meerwaarde van het delen van kennis binnen de sector en de vereniging en kijken uit naar de samenwerking. Een van hun speerpunten is het verder professionaliseren van het informatiemanagement en de automatisering van de Gemeente. Ze zijn momenteel druk met het doorlichten, en prioriteren van het bestaande grote aantal van IT-projecten.

Samenwerking Noord voorzitter Fred Hassert is erg blij met het groeiende aantal kleinere gemeentes dat zich bij ons aansluit, zowel in Drenthe, Friesland en Groningen. Samen staan we als overheden een stuk sterker bij alle IT-uitdagingen die op ons afkomen.

Foto: Henk Kraaijeveld, Anton Uiterwijk (links op de foto) en Michiel Klok (geheel rechts) ontvingen de Samenwerking Noord bestuursleden Wijnand Aalderink en Fred Hassert in het stadhuis van Meppel 

Nieuw lid Gemeente Het Hogeland

Gemeente Het Hogeland is het nieuwste lid van onze vereniging Samenwerking Noord en zal participeren in sector Overheden. De sector overheden is de grootste sector bij het samenwerkingsverband.

Gemeente Het Hogeland (provincie Groningen) is op 1 januari 2019 ontstaan uit een fusie van de gemeenten Bedum, Eemsmond, De Marne en Winsum. Het is de op één na grootste gemeente van Nederland met een landoppervlakte van meer dan 486 vierkante kilometer. Het gebied telt ruim 48.000 inwoners, verdeeld over 50 dorpen, bijna 75 buurtschappen, 2 Waddeneilanden (Rottumeroog en Rottumerplaat) en 3 zeehavens (Eemshaven, Lauwersoog en Noordpolderzijl).

Bij de gemeente Het Hogeland werken ongeveer 800 collega’s, waarvan 40 werkzaam zijn in het I&A-domein (Automatisering, Gegevenshuis, Informatiebeheer en Informatiemanagement). André Pettinga, Strategisch Informatie Adviseur, kijkt uit naar de samenwerking met de andere (sector)leden.

Pettinga: “Net als andere (sector)leden staat de gemeente Het Hogeland voor IT- en digitaliseringsuitdagingen, zoals data gedreven werken, security, hybride werken, architectuur, digitale dienstverlening, i-wetgeving en de governance van de informatievoorziening. Het overkoepelende thema is de digitale volwassenheid van de gemeente.” Deze laatste omvat het verbeteren van digitale vaardigheden van medewerkers, evenals het bevorderen van integrale samenwerking en afstemming tussen interne, externe stakeholders en partners. “Op deze manier kan de gemeente gezamenlijk de digitale uitdagingen aangaan en kansen benutten”, vervolgt Pettinga.

Kortom, er zijn voldoende raakvlakken met onderwerpen binnen de sector, kennisnetwerken en activiteiten van Samenwerking Noord. Samenwerking Noord heet alle collega’s van gemeente Het Hogeland van harte welkom bij hun activiteiten en kijken uit naar een mooie en vruchtbare samenwerking!

Gemeente Heerenveen lid van Samenwerking Noord 

Gemeente Heerenveen is het nieuwste lid van onze vereniging en zal participeren in sector Overheden. Met de komst van gemeente Heerenveen telt onze vereniging vanaf mei dit jaar 92 ledenorganisaties. Sector Overheden is de grootste sector met 25 ledenorganisaties. 

Gemeente Heerenveen (provincie Friesland) telt 51.000 inwoners, waarvan 30.000 in de stad Heerenveen zelf. Bij de gemeente werken 750 collega’s, waarvan 40 voor de afdeling ICT & Informatie. Martijn Broekhuizen is sinds januari 2023 manager van deze afdeling en verheugt zich op de samenwerking met de andere (sector)leden. 

Net als bij andere (sector)leden kent de gemeente Heerenveen haar IT en digitaliseringsuitdagingen: data gedreven werken, security (Siem/SOC), hybride werken, architectuur en bijvoorbeeld portfoliomanagement. Overkoepelend thema is de digitale volwassenheid van de gemeente en daarbij horende digitale vaardigheden van de medewerkers. Kortom, genoeg raakvlakken met onderwerpen binnen de sector, kennisnetwerken en activiteiten van Samenwerking Noord. Samenwerking Noord heet alle collega’s van gemeente Heerenveen van harte welkom bij onze activiteiten.  

Op bezoek bij Margreet Beverwijk van het Instituut Mijnbouwschade Groningen

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) heeft tot taak om op een ruimhartige wijze schade af te handelen die is ontstaan door beweging van de bodem als gevolg van de aanleg of exploitatie van een mijnbouwwerk ten behoeve van het winnen van gas uit het Groningenveld of als gevolg van de gasopslag Norg. 

Ooit begonnen met 10 collega’s en op dit moment werken er ruim 800 collega’s bij het IMG. Op de afdeling Informatievoorziening werken 44 collega’s, waarvan slechts een derde intern.  

Het proces is vrij overzichtelijk: er komt een schademelding – het IMG behandelt de zaak en stuurt een deskundige – de deskundige geeft uitslag aan de klant – de klant accepteert dit of gaat in bezwaar en later eventueel in beroep – de schade is afgehandeld. Binnen dit overzichtelijke proces zitten natuurlijk wat haken en ogen. 

De grootste uitdaging op dit moment is de schade op dezelfde manier te laten beoordelen door de vier bureaus die het IMG hiervoor inhuurt. Het IMG heeft sinds zijn bestaan ruim 200.000 schades afgehandeld en de verwachting is dat het komende jaren nogmaals 200.000 schades afgehandeld moeten gaan worden. Deze aantallen zijn beduidend anders dan de aantallen die het IMG verwachtte bij haar ontstaan. Door deze veranderende visie is het IMG bezig met het meer robuust maken van haar systemen. Belangrijk is de inhaalslag op architectuur en het inbouwen van flexibiliteit, waarbij agile werken centraal staat.  

Door de recente komst van het IMG bij sector Overheden kan nog meer kennis worden uitgewisseld tussen de overheidsinstanties en wordt het IT-netwerk in het Noorden nog verder uitgebreid.  


Foto: Margreet Beverwijk bij het Cascade Gebouwencomplex waar IMG is gevestigd.  

Nieuw lid: Noordelijk Belastingkantoor

Noordelijk Belastingkantoor is het nieuwste lid van onze vereniging. Het Noordelijk Belastingkantoor is een overheidsorganisatie die belasting heft en int voor de waterschappen Noorderzijlvest, Hunze en Aa’s en Wetterskip Fryslân en de gemeenten Groningen en Eemsdelta. Directeur Hans Julsing is enthousiast over de samenwerkingskansen. “Ik denk dat we met onze kennis en kunde van IT een goede bijdrage kunnen leveren aan de samenwerking in het Noorden”.

Voor Julsing en zijn collega’s is het een uitdaging om ICT nog meer in te zetten voor de dienstverlening en de processen om deze nog efficiënter en effectiever te laten verlopen. In de gezamenlijkheid van Samenwerking Noord met zijn 83 ledenorganisaties ziet hij een kans om samen zaken te ontwikkelen, en zo de investeringskosten te beperken. “Daarnaast kunnen we kennis delen en de uitwisseling van personeel organiseren tegen een non-profit tarief. Een vacaturebank tussen de deelnemers zou een mooie kans zijn”, aldus Julsing. 

Ook kan volgens hem de dienstverlening aan de burger meer op elkaar worden afgestemd. “Het moet niet zo zijn dat de burger last heeft van onze bureaucratie. We moeten het meer in ketens organiseren. Vraagstukken over bijvoorbeeld schuldhulpverlening gaan elke organisatie aan”.  

Noordelijk Belastingkantoor is lid van de sector Overheden, meer informatie over de organisatie is te vinden op de website  

Foto: Hans Julsing ondertekent het convenant aan tafel bij voorzitter Arne Bakker van de sector Overheden 

Hoe blijf je als burger de baas over je gegevens?

Op steeds meer plekken wordt data over ons verzameld. In winkels, op straat, online. Hoe weet je eigenlijk wie wat van je weet? En is al die dataverzameling wel nodig?
Nephtis Brandsma is projectleider data-ethiek bij de gemeente Groningen, en vertelt hoe ze daar omgaan met de dilemma’s die nieuwe technologie opwerpt en wat je als burger kunt doen als het gaat over je eigen data.