De tweede editie van het evenement is vanwege het coronavirus verplaatst van maart dit jaar naar 8 en 9 februari 2021. Kabinet, ondernemers, onderzoekers, maatschappelijke organisaties, regionale en lokale overheden werken op het evenement samen aan de doelstelling in de Nederlandse Digitaliseringsstrategie om Nederland digitaal koploper van Europa te maken door sneller in te spelen op het hoge tempo waarmee maatschappij en economie digitaliseren.

In ieder geval online

De conferentie vindt in ieder geval online plaats. De komende maanden wordt door de organisatie het programma verder ingevuld. Afhankelijk van de actuele corona-ontwikkelingen zal (een deel van) de conferentie fysiek in Groningen plaatsvinden. Het evenement wordt georganiseerd door de ministeries van EZK, BZK en Noorden Digitaal waarin overheden, onderwijsinstellingen en bedrijfsleven in Noord-Nederland samenwerken.

Nederlandse Digitaliseringsstrategie

Het kabinet heeft eerder de Nederlandse Digitaliseringsstrategie gelanceerd en afgelopen juni de actualisatie hiervan gepubliceerd inclusief de impact van het coronavirus en de mogelijke speerpunten voor een volgend kabinet. Ook is er extra financiering voor artificiële intelligentie (AI) bekend gemaakt en een overzicht gegeven van andere investeringen in bijvoorbeeld data(delen), digitale connectiviteit/infrastructuur, digitale overheid, digitale vaardigheden van Nederlanders en cyberveiligheid.

Nieuwe flitspeiling mkb digitalisering

De coronacrisis is voor veel ondernemers een moeilijke tijd waarin banen en inkomsten onder druk staan. Desondanks heeft de helft van de Nederlandse mkb-ondernemers de noodzaak van digitaal werken als positief ervaren. Eén op de drie mkb’ers beschouwt de afgelopen periode zelfs als een voordeel als het gaat om digitalisering van hun bedrijf door te voeren. Dat blijkt vandaag uit onderzoek in opdracht van het ministerie van EZK.

Meer informatie over thema, programma, side-events, locatie en deelname is vanaf oktober te vinden op de website Nederland Digitaal. 

Foto: ©EZK

De digitale wereld heeft ons erg geholpen om in deze coronatijd nog enigszins normaal door te kunnen blijven werken. “Digitaal” is de kurk gebleken waarop we zijn blijven drijven. Dan is het toch fantástisch dat deze sector zich in het Noorden steeds sterker aan het ontwikkelen is. Daarom vind ik het zo mooi dat ik aan de verdere ontwikkeling van het succesvol werken met IT nu ook mijn steentje mag dragen’.

Wijnand Aalderink, die dit betoogt, is de nieuwe secretaris in het bestuur van Samenwerking Noord. Hij is de opvolger van Harold van Emst, die een nieuwe functie heeft aanvaard.

Aalderink (58) kent veel van de bedrijven en instellingen die zijn aangesloten bij Samenwerking Noord. Want de afgelopen jaren was hij betrokken bij heel wat noordelijke projecten, als directeur externe relaties bij de faculteit economie en bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Daar blijft hij één dag in de week actief, de andere vier dagen is hij in touw voor Samenwerking Noord, waar hij met de andere leden van het dagelijks bestuur en het kernteam medeverantwoordelijk is voor het runnen van de vereniging en de programmering van evenementen en projecten.

‘Samenwerking Noord is een netwerkorganisatie, en is als zodanig van groot belang voor de hele digitale sector in Fryslân, Groningen en Drenthe. Het zorgt voor verbinding van- en inspiratie voor de aangesloten bedrijven, overheden en (onderwijs-)instellingen. Ik vind het een ideale mix van heel diverse organisaties om voor aan de slag te gaan. Ik krijg er te maken met netwerken enerzijds en met innoveren anderzijds, precies wat ik zelf graag op zoek. Bovendien vind ik juist het thema digitalisering zeer interessant en cruciaal voor het succes van alle organisaties in deze tijd’, vertelt Wijnand.

Wat de digitalisering betreft staat Noord-Nederland er al tamelijk gunstig voor. Samenwerking Noord heeft er voor gezorgd dat er een sterk netwerk is ontstaan van bijna tachtig aangesloten leden die elkaar over van alles en nog wat informeren.

Ook bij de noordelijke beslissers is overduidelijk hoe belangrijk kwalitatief hoogwaardige IT innovatie en digitalisering is voor de noordelijke economie. Dinsdag 1 september werd er nog een ‘Campus Community Fund’ opgericht, dat moet leiden tot een investering van 500 miljoen euro in de Campus Groningen. Een deel van die investering is ook bestemd voor het thema digitale economie.

Dat digitaal een sterke factor is in de noordelijke economie, blijkt ook uit het feit dat we de landelijke Digitale Top mogen organiseren, al kon deze dan vanwege corona in april nog niet door gaan. Het geeft wel aan dat er ook vanuit Den Haag erkenning is voor de digitale kracht van Noord-Nederland. Deze sector is echt een van de motoren van innovatie in de economie van Noord-Nederland en er zijn nog genoeg kansen te pakken’.

Volgens Aalderink bleek bij de uitbraak van corona dat we in Nederland ook behoorlijk goed thuis kunnen werken. Er lagen aan de vooravond van de uitbraak al tal van digitale voorzieningen op de plank om te vergaderen en samen te werken.

‘Die werden nooit massaal gebruikt, maar nadat de corona crisis uitbrak dus wel. De Rijksuniversiteit Groningen was voor de studenten blij en behoorlijk snel omgeschakeld met alle mogelijkheden van online-onderwijs. Maar we zien daar toch ook dat er beperkingen zijn. Daarom wil de RUG naar nieuwe en rijkere systemen van online onderwijs, waarbij er in een hybride model sprake zal zijn van een goede wisselwerking met offline activiteiten. Daarin liggen dan zeker ook weer nieuwe kansen voor Samenwerking Noord en de noordelijke organisaties om zo nieuwe vormen van werken en leren in een nieuwe werkelijkheid te helpen ontwikkelen. Ik vind het mooi om daar in mijn nieuwe functie aan mee te mogen werken’, aldus een enthousiaste Wijnand Aalderink.

Bent u ook een beetje webinar-moe? Dan bent u niet de enige.  Ik hoor het vaker om me heen: mensen vinden het volgen van een webinar hartstikke interessant, maar als je dat vaak hebt gedaan, dan begin je terug te verlangen naar de tijd dat je fysiek nog ergens naar toe kon gaan. Niet alleen om informatie op te doen, maar vooral om naderhand een borrel te drinken en elkaar te ontmoeten.

Die tijd komt voorlopig niet terug. Maar wel moet het mogelijk zijn om op nieuwe manieren contacten te leggen, en te onderhouden. En Samenwerking Noord wil graag een proeftuin zijn om die nieuwe wegen te vinden.

Dat Samenwerking Noord zich gaat inspannen om op nieuwe manieren netwerken in stand te houden, was één van de belangrijkste conclusies van een strategiesessie die dinsdag 25 augustus werd gehouden. Met een tiental mensen en voldoende ruimte om onderling afstand te houden, hielden we die sessie in een voormalig klooster in Drachten. Dat bleek een locatie die bijzonder inspirerend is.

Eén van de belangrijkste vraagstukken waar wij voor staan is hoe we op een prettige manier contact met elkaar kunnen houden. Contacten die van vitaal belang zijn omdat we niet alleen iets van elkaar willen leren, maar ook omdat we elkaar willen inspireren en stimuleren. En, jazeker: webinars zijn perfect om informatie over te dragen. Als we die technologie niet hadden gehad bij het uitbreken van corona, dan had het er allemaal nog somberder uit gezien. Maar die technologie was de afgelopen jaren al ontwikkeld, alleen gebruikten we het nog niet. Ik denk dat we nu moeten leren om nieuwe technologie, die waarschijnlijk ook best al lang bestaat, te ontdekken en te gaan gebruiken om een vervolgstap te zetten.

Die technologie moeten we gebruiken om te zorgen dat de wereld niet alleen draait om het overdragen van kennis en kunde, maar dat er ook aandacht is voor fun. Zo hebben we jarenlang kunnen netwerken tijdens whiskyproeverijen. Je genoot van de whisky, en tegelijk kon je eens bijpraten met deze of gene. Daar moeten we digitaal iets voor verzinnen.

Het vraagstuk waar wij voor staan als netwerkorganisatie is natuurlijk iets waar tál van instellingen en bedrijven zich het hoofd over breken. En daarom is het erg relevant wanneer wij als Samenwerking Noord die nieuwe wegen kunnen vinden.

Gelukkig hebben wij, met de tachtig organisaties die achter ons staan, slimme leden waar ze creatief zijn en na kunnen denken over nieuwe, digitale oplossingen. Zo zou je kunnen denken aan een digitale wandeling – coronaproof dus -: een leuke manier om elkaar te ontmoeten. Dat zouden we graag voor onze leden willen faciliteren.

Het hoeven trouwens niet uitsluitend digitale oplossingen te zijn. Kern van de zaak is dat we ‘het nieuwe ontmoeten’ willen faciliteren, en dat kan een combinatie zijn van fysiek en digitaal. Zo zou je bijvoorbeeld de grote bijeenkomsten de we vroeger hadden kunnen onderverdelen in drie of vier kleinere, die we parallel aan elkaar organiseren, met bijvoorbeeld maximaal dertig deelnemers. Die vergaderingen kun je streamen en onderling op elkaar afstemmen.

Zo kunnen wij een proeftuin worden met Samenwerking Noord. En mocht iemand nu al een suggestie hebben: laat het even weten.

Wat het oplevert: ik weet het niet. Maar ik ben er van overtuigd dat we iets leuks zullen én moeten bedenken. Want de funfactor, die mis ik steeds meer.

Maysa Chahbari werkt dankzij bemiddeling van Samenwerking Noord sinds mei 2020 bij NORISK. Melle Steringa, directeur en mede-eigenaar van NORISK Visionair, nam Maysa aan als Junior Informatie Consultant. Maysa: “Ik plaatste mijn cv op Linkedin en via via werd deze opgemerkt door Samenwerking Noord. Mijn cv is door hen gekoppeld aan NORISK en daarop volgde een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek”, zo kan het dus gaan.

Data-analyse en consultancy
Maysa is bezig met de laatste fase van de bachelor Technische Bedrijfskunde en wil graag meer ervaring opdoen met data-analyse. Tot afgelopen februari werkte Maysa anderhalf jaar als student-consultant bij de Young Advisory Group, waar ze samen met studenten uit allerlei studierichtingen bezig was met het binnenhalen en uitvoeren van projecten. Hier maakte ze kennis met het vak Consultancy, dat haar erg aanspreekt. In haar nieuwe functie bij NORISK komen beide Interesses samen: zowel consultancy als data-analyse: “bij NORISK verzamel ik informatie over ziekteverzuim voor een klant, zodat er steeds een beter inzicht ontstaat over de bedrijfsvoering. Dit project loopt tot het eind van dit jaar”.

NORISK
Melle werkt 6 jaar bij NORISK en is bovendien bestuurslid van de Friese evenknie van Samenwerking Noord: Connect.frl. NORISK vertaalt de informatiebehoefte van klanten naar interactieve rapportages. NORISK rolt werkplekken uit en beheert ze, waarbij klanten direct beschikken over de functionaliteiten van hun online werkplek. Er werken ongeveer 40 mensen. De meeste klanten komen uit de zorgsector. Meer informatie vind je op www.noriskit.nl/data-apps

Sollicitatie
Melle nam telefonisch contact op met Maysa nadat hij via Samenwerking Noord was geïnformeerd. Hij vertelde over de organisatie en over de missie en de visie van het bedrijf. Melle wil met NORISK “gestaag en kwalitatief groeien, dat is een visie die moet passen”. Uiteraard wil Melle ook weten wat voor vlees hij in de kuip heeft. Tijdens een tweede telefoongesprek nodigt Melle, Maysa uit op kantoor om kennis te maken met een collega. Het feit dat Maysa studeert is geen enkele belemmering: Maysa werkt twee dagen voor NORISK en één dag aan haar studie. “Ik heb altijd leuke dingen gedaan naast mijn studie. Data-analyse past bij mij. Het is geweldig hoe je een enorme hoeveelheid data met één druk op de knop kunt visualiseren en inzichtelijk kunt maken voor de klant. In september 2021 start mijn Master. Of het Econometrie wordt of Transport en Planning weet ik nog niet. Wellicht dat mijn werkervaring duidelijkheid biedt”.

Samenwerking Noord
Melle is geabonneerd op de Nieuwsbrief van Samenwerking Noord, Maysa gaat dat snel doen. Melle heeft wel eens een webinar gevolgd via Samenwerking Noord, maar vindt het soms lastig zijn aandacht erbij te houden. Ook bij online vergaderingen mist Melle dat je kunt zien hoe mensen in hun vel zitten, “je mist de interactie”. Maysa vindt online overleggen prima als noodoplossing en het scheelt veel reistijd. “Maar live-overleg is veel motiverender en je mist lichaamstaal tijdens online overleggen. Ook mis ik mijn studiegenoten.”

Zand
Ten slotte geven Melle en Maysa als tip mee dat organisaties zeker ook hun voordeel kunnen doen met studenten die nog (lang) niet klaar zijn met hun studie. Volgens Maysa zijn er veel studenten die graag een paar dagen per week willen werken in het vakgebied waarvoor ze worden opgeleid om wat ze leren in praktijk te brengen en om werkervaring op te doen. Dat geldt niet alleen voor studenten die nog studeren aan de universiteit, dat geldt ook voor hbo-ers en mbo-ers die nog bezig zijn met hun studie. Melle: “Je loopt het risico dat studenten na verloop van tijd verder gaan kijken, dat is waar en dat is goed! Het is net als het vasthouden van zand: hoe harder je knijpt, hoe harder het door de vingers sijpelt. Je kunt beter een klimaat van continue verbeteren creëren waardoor je een ‘employer of choice’ wordt en blijft”.

De vakantieperiode komt eraan en dat biedt ons de kans om die videowerkplek eindelijk even los te laten. Ik ben daar wel aan toe. Het wérkt wel, maar ik ben het na vijftien weken wel een beetje zat om alleen maar naar dat schermpje te kijken. Het is nu tijd om zelf even los te gaan: het terras op met een biertje of een hapje eten in een restaurant. En dan zien we met z’n allen na de vakantie wel weer hoe de realiteit dan is. Er is vast weer meer mogelijk dan nu…

Maar hoe die nieuwe realiteit er eind augustus uitziet? Wie zal het zeggen…. Het kabinet heeft net weer flink wat versoepelingen bekend gemaakt. Er zullen waarschijnlijk weer meer mensen worden toegelaten in de kantoorgebouwen, maar ik zie het nog niet voor me dat iedereen weer naar z’n werk kan. Zolang die ‘anderhalvemeternorm’ er is, zit je nog in de problemen met looppaden, de bezetting van werkkamers en natuurlijk de drukte in de kantine. En dan heb ik het nog niet eens over de mogelijke drukte in het openbaar vervoer gehad. Als we allemaal weer aan de slag gaan, dan blazen we het OV op. Ook al hoef je daar geen afstand meer te houden.

Van dat videoschermpje zijn we voorlopig dus niet af. En laten we wel zijn: het brengt ons ook veel goeds! We moeten de lessen van deze crisis leren. Eén daarvan is dat we na coronatijd niet zomaar vanuit Groningen de auto of het OV pakken voor een vergaderingetje van een uur in Utrecht, Leeuwarden of vice versa. Dat kan prima via een videoverbinding. Toch blijft hier een goed evenwicht wel belangrijk.

We blijven sociale dieren. Bij een nieuw project moet je gewoon even kennis maken. Elkaars gezicht zien. De lichaamstaal van iemand lezen. Een vervolgafspraak kan dan wel weer via een schermpje. Dat is veel duurzamer en het kost organisaties veel minder reistijd.

In dat opzicht is het interessant om te zien dat twee Groningse bedrijven de huur van hun kantoren (deels) hebben opgezegd. Webshop Frank en Jet-Stream (aanbieder van livestreams) kwamen tot de conclusie dat thuiswerken eigenlijk best heel goed gaat. Ze zoeken nu een veel kleinere kantoorruimtes, waar het sociale component veel belangrijker wordt. Het wordt haast meer een clubhuis dan een pure werkplek.

Deze crisis is ook voor veel managers en ondernemers een eye opener. Vroeger dacht je dat je personeel vooral zat te tuinieren of te Netflixen als ze thuiswerkten. Corona zorgde ervoor dat er geen andere optie is. En nu blijkt dat men vaak net zo productief of zelfs productiever is.

Zo zie je maar weer: als je hard wordt geraakt, dan kunnen er ineens grote stappen worden gezet. Videobellen was al mogelijk, maar we gebruikten het amper. Nu valt het niet meer weg te denken. De nieuwe lichting studenten van Make IT Work krijgt al vanaf het begin online les. Het werkt als een tierelier! Het was tot corona nooit in ons opgekomen om die cursus zo aan te bieden. En zo kunnen we nog wel honderden voorbeelden opnoemen.

Dit is ook een goede les op het gebied van cybsersafety. Ik zou zeggen: onderneem nu actie en wacht niet tot het mis gaat, zoals je zag bij een niet nader te noemen ziekenhuis in het zuiden des lands. Hou het niet bij het incidenteel volgen van een webinar of het doorsturen van waarschuwingen voor phising. Zorg ervoor dat je klaar bent voor een cyberaanval, want dat scheelt enorm veel tijd en geld.

Het coronavirus heeft ons wakker geschud. Nu móeten we ineens veranderen en dan kan er een hoop. En het blijkt dat we ineens ook makkelijk kunnen ‘loslaten’. Loslaten van wat we altijd zo hebben gedaan.

Loslaten. Dat heb ik ook maar gedaan met mijn vakantieplannen. We zouden eigenlijk naar Zuid-Afrika, maar dat zit er nu natuurlijk niet in. We gaan maar fietsen in Nederland. Ach, ik ben vast niet de enige wiens vakantieplannen in de war worden geschopt. Geen Zuid-Afrika, Amerika of Kaapverdische Eilanden, maar kamperen in Nederland, Duitsland of Frankrijk. Het is even niet anders. Het geldt voor iedereen. ‘Fear of Missing Out’ is niet aan de orde. En gelukkig kunnen we in eigen land ook perfect vakantievieren. Ik zou dan ook zeggen: ga ook zelf een beetje los. Steun de horeca en de vrijetijdsondernemers.

En dan zien we elkaar hopelijk weer eens na de vakantie bij een activiteit van Samenwerking Noord. Mét een nieuw team, want we verwachten dat onze nieuwe secretaris en programmamanager vanaf 1 september beginnen.

Rest mij niets meer dan iedereen een prettige vakantie te wensen!

Het kabinet heeft per 1 juni de coronamaatregelen in Nederland versoepeld. Dat betekent dat we weer het terras op kunnen, een filmpje kunnen pakken en dat kinderen weer de hele dag naar school gaan. Maar óok dat heropening van kantoren en bedrijven weer een stap dichterbij komt. De vraag is dan wel: gaan we straks gewoon op de oude voet verder, en keren we terug naar onze oude werkplek? Of is er in die paar maanden tijd iets fundamenteel veranderd?

Dat zijn vragen waar tal van managers, personeels- en hrm- functionarissen zich het hoofd over breken, ook bij de organisaties die zijn aangesloten bij Samenwerking Noord. Om die reden organiseert Samenwerking Noord binnenkort dan ook een Webinar over het onderwerp: “Terug naar de Werkplek”. Aan het webinar doen verschillende facilitaire managers en hoofden P&O en IT mee, die vanuit hun eigen kennis hun licht over het onderwerp laten schijnen.

Daar waar we vanwege het corona-virus juist 1,5 meter afstand moeten houden, wordt de samenwerking met onze Friese collega’s van Connect.frl juist steeds intensiever. We organiseren namelijk samen tal van actuele webinars, waaronder een webinar over het thema ‘vitaliteit’. Want zeker in dit corona-tijdperk is het cruciaal dat iedereen in vorm is en voldoende beweegt.

Door de corona-crisis heeft het organiseren van webinars een stevige impuls gekregen. Zeker onze organisaties moeten nu natuurlijk laten zien dat we digitaal antwoord kunnen geven op de huidige situatie. En het organiseren van webinars is daartoe één van de mogelijkheden. We maken er nu écht werk van en we ontdekken dat er technisch gezien meer mogelijk is dan we tot nu toe hebben gedaan. Dat bleek onlangs ook toen we een webinar hadden met als spreker trendwatcher Jarno Duursma.

En zo willen we ook nog, samen met de IT Academy en Connect.frl op 24 juni een webinar organiseren met als spreker Jo Caudron, internetpionier, serial entrepreneur en founding partner van Duval Union Consulting en Scopernia. Tijdens dit webinar spreekt Jo over een entry strategie voor het nieuwe normaal en presenteert hij een optimistisch plan voor een post-corona wereld.

Het is mooi dat wij er met onze webinars in slagen om topsprekers te strikken. We hebben plaats genoeg voor belangstellenden: het webinar kan door vijfhonderd mensen worden gevolgd.

En zo slagen wij er goed in om de band met onze leden te onderhouden. Ook de kennissessies gaan digitaal door, en ook onze ledenvergadering die we via Teams organiseerden verliep prima. Natuurlijk: het allermooiste zijn natuurlijk gewoon de live bijeenkomsten, maar onze digitale alternatieven zijn toch een waardig alternatief.

Overigens zijn we ook bezig om samen met Hanzehogeschool en Noorderlink een seminar (‘HR meets IT’) te organiseren met Loes Damhof. Zij werd in 2016 gekozen tot Docent van het Jaar en is docente Game Design & Development aan de Hanzehogeschool in Groningen.  Het thema is ‘Futures Literacy’, volgens velen de ultieme 21st century skil, waarin alles aangaande de toekomst van de IT-professional samenkomt: kritisch denken, cognitieve flexibiliteit, creativiteit en empathie.

Terug naar de oude werkplek?
En zo, door het organiseren van- en het experimenteren mét webinars geven ook wij antwoord op de coronacrisis. Daarbij proberen ook wij meer uit webinars te halen dan we eerder dachten dat mogelijk is. Zo kun je tijdens webinars polls organiseren, LinkedIn profielen koppelen, of chatten met sprekers. En na een algemene inleiding kun je in deelgroepen verder praten met elkaar, en zo de onderlinge band versterken.

Deze ontwikkelingen zullen alleen maar verder gaan. En zullen uiteindelijk ook grote invloed hebben op onze manieren van werken. Want voor velen zal gelden: is het nog wel nodig om elke dag naar kantoor te gaan? En als dat niet zo is, wat zullen daarvan de gevolgen zijn voor de kantoren en kantoorgebouwen?

Vroeger ging je, als je een bedrijf had met zeshonderd medewerkers, automatisch uit van een gebouw met zeshonderd werkplekken. Maar dat is in de toekomst vast niet meer nodig. En dat betekent weer dat er veel minder behoefte is aan kantoorgebouwen, en dat we heel van kantoorgebouwen in Groningen kunnen verbouwen tot appartementen of studentenwoningen.

En dát is misschien een mooi onderwerp voor een volgend webinar…

Op de site coronaprotocollen.nl vind je praktische protocollen voor elke branche. Zo heb je een richtlijn voor de omgang met Corona. Daarin staan precies die handigheidjes die de ondernemer heeft bedacht voor zijn of haar bedrijf.

Je kunt op de site twee dingen doen. Je kunt protocollen zoeken en downloaden. Ook kun je eigen protocollen aanleveren. Zij plaatsen ze op branche en op SBI-indeling, de indeling vanuit de Kamer van Koophandel.

Er zijn op deze site ongeveer 150 protocollen beschikbaar. Help elkaar door jouw protocollen ook beschikbaar te stellen voor je collega ondernemers.