Begin februari zijn vier ambitieuze studenten van de Rijksuniversiteit Groningen gestart aan hun consultancy opdracht bij Samenwerking Noord. Silke Tilstra (Msc Marketing), Jelle Westendorp (Msc Strategic Innovation Management), Jorrit Veenhuis (Msc Change Management) en SophieVetkamp (Msc Strategic Innovation Management) gaan onderzoeken in hoeverre de Nederlandse Digitaliseringstrategie (NDS) binnen sector overheden al geadopteerd is.  

Foto: v.l.n.r. Sophie Vetkamp, Jelle Westendorp, Jorrit Veenhuis, Silke Tilstra en Albina Koolhof-Vitochina(opdrachtgever Samenwerking Noord)

In de NDS (zie kader) is afgesproken dat de Rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en publieke dienstverleners als één overheid gaan werken aan zes prioriteiten: cloud, data, AI, burgers en ondernemers centraal, digitale weerbaarheid en digitaal vakmanschap en moderne werkomgeving.  

Opdrachtgever programmamanager Albina Koolhof – Vitochina is blij met de komst van de studenten en geeft aan: “Het lijkt mij interessant om een overzicht te zien van de sector overheden (leden én niet-leden van SN) op implementatie van deze zes prioriteiten, alsook een algemeen beeld van de uitvoering van de NDS. Door een soort van nul-meting uit te voeren op NDS kunnen wij vervolgens het gesprek onderling aangaan en samenwerken in de sector”.  

Hoe kan Samenwerking Noord kennisdeling en samenwerking ondersteunen onder de (Noordelijke) overheidsorganisaties bij hun implementatie van de Nederlandse Digitaliseringstrategie?

Om de hoofdvraag goed te kunnen beantwoorden hebben studenten enkele deelvragen geformuleerd:  

1. Wat houdt de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) in en hoe kunnen de zes prioriteiten worden vertaald naar meetbare indicatoren? 
2. Welke verschillen en overeenkomsten zijn zichtbaar in het bewustzijn van en de implementatie van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie onder (Noordelijke) overheidsorganisaties? 
3. Welke knelpunten ervaren (Noordelijke) overheidsorganisaties bij de implementatie van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie? 
4. Op welke wijze kan Samenwerking Noord, op basis van deze inzichten, haar rol als kennis- en netwerkorganisatie binnen de sector Overheden versterken? 

Vervolgens zullen de studenten kwalitatief en kwantitatief onderzoek doen in het veld. Op 13 april presenteren zij hun resultaten tijdens een sectorbreed evenement bij de gemeente Tynaarlo over NDS. Tijdens dit event is iedereen welkom die werkzaam is bij een overheidsorganisaties. Meer informatie en aanmelden is begin maart mogelijk via onze website. 

Download poster

De Justitiële Informatiedienst (Justid) is, als agentschap, een onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de geldigheid van een verblijfsvergunning, detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters wanneer een dader weer vrijkomt. Enkele voorbeelden van informatie die Justid, via haar ICT-voorzieningen, beschikbaar stelt.  

Hoofdfoto: Kennismakingsbezoek in Leeuwarden met v.l.n.r. Marion Koopman, Roel Weustenenk, Fred Hassert, Svetlana Savinskaja en Wijnand Aalderink.  

Roel Weustenenk is als Teamleider BusDevOps lid van het managementteam van Justid en onze contactpersoon binnen Samenwerking Noord. We spraken hem en zijn collega’s Peter Don (directeur Dienstverlening) en Marion Koopman (manager Persoonsinformatie) in Leeuwarden, één van de vestigingen van Justid naast Almelo, Zutphen en Den Haag.  

Roel Weustenenk had als teamleider ons netwerk al een tijdje op de radar. “De collega’s in het team zijn enthousiast over dit lidmaatschap. Innovatieve uitdagingen kunnen we natuurlijk beter aan als we leren van elkaar. We sluiten daarom graag aan bij Samenwerking Noord”. 

Om zijn diensten te kunnen leveren maakt Justid slim gebruik van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren. Security en artificiële intelligentie zijn twee van de onderwerpen waar Justid al veel energie in stopt. De informatie waarmee de organisatie werkt is strikt vertrouwelijk en moet met veel zorg worden behandeld: het gaat namelijk over mensen.  

Justid is logischerwijs ondergebracht bij de sector Overheden die inmiddels al ruim 30 leden omvat. Is jouw organisatie ook geïnteresseerd om aan te sluiten? Leg gerust contact met programmamanager Wijnand Aalderink w.aalderink@samenwerkingnoord.nl 0653704821 

Steeds meer gemeenten uit de Noordelijke provincies melden zich als lid bij Samenwerking Noord. Niet zo vreemd want de uitdagingen op het gebied van IT en digitalisering zijn onverminderd groot en groeiend. In gesprek met een tweetal nieuwe leden kwam dat opnieuw duidelijk naar voren. 

Hoofdfoto: Asse Jan Hovinga presenteert de taartjes bij het bezoek aan SWO De Wolden-Hoogeveen

Westerkwartier 

De Gemeente Westerkwartier bestaat nu vijf jaar, daarvoor werkten de afzonderlijke gemeenten al in een gezamenlijk IT-afdeling samen. Met een team van 10 collega’s is de basis goed op orde. Zoals overal speelt de transitie naar de cloud een belangrijke rol en zijn er flinke uitdagingen op het gebied van informatiemanagement. Contactpersoon voor de Groningse gemeente Westerkwartier is informatieadviseur Erik van Luit, samen met enkele van collega’s ontvingen ze Samenwerking Noord erevoorzitter Fred Hassert en de beide programmamanagers Svetlana Savinskaja en Wijnand Aalderink op hun werklocatie in Marum.  

Het IT-team van de gemeente Westerkwartier werkt vanuit locatie Marum 

De Wolden – Hoogeveen

Een uur later meldde de Samenwerking Noord delegatie zich alweer in Drenthe in het gemeentehuis bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden – Hoogeveen. Teamleider Automatisering Asse Jan Hovinga en zijn team gingen in gesprek over een veelheid aan onderwerpen zoals security, digitale vaardigheden en de strategische koers waarin regie voortaan centraal staat. Als een smakelijk marketinginstrument voor de collega’s van de verschillende afdelingen en het bezoek werd een klein taartje met Samenwerking Noord logo ingezet.  

Een mooie opkomst bij het bezoek van Samenwerking Noord   

Erevoorzitter Fred Hassert is blij met alweer twee nieuwe leden in de sector, die behalve uit gemeenten ook uit rijksdiensten en diverse andere overheidsorganisaties bestaat. “Als vereniging staan we samen sterk in deze tijd van digitalisering. Er is zoveel ervaring die we uitwisselen met elkaar. Ik hoop het mee te maken dat straks alle Noordelijke gemeenten actief meedoen in ons netwerk”, aldus Hassert.   

Een overzicht van de sector Overheden met inmiddels meer dan 30 leden is te vinden op onze website. Heeft jouw organisatie ook interesse om zich aan te sluiten bij Samenwerking Noord? Programmamanager Wijnand Aalderink vertelt je graag meer over de mogelijkheden (06-53704821).

Recent zien we steeds meer kleinere gemeenten zich aansluiten bij onze vereniging. In een week bezochten onze bestuursleden Fred Hassert en Wijnand Aalderink zowel de gemeenten Tynaarlo als Midden-Drenthe.  

Hoofdfoto: Jan Christiaan Sobering en Arne Peters (derde en tweede van rechts op de foto) maakten met een flink deel van hun team kennis met Samenwerking Noord. 

In Tynaarlo namen Arne Peters, als informatiemanager en Jan Christiaan Sobering, als vakmanager informatisering en automatisering het initiatief om de verbinding op te zoeken. Zij zien net als alle gemeenten de uitdagingen op het gebied van IT eerder groter dan kleiner worden. Niet alleen bestaande en nieuwe technologie verdient de aandacht, ook steeds meer nieuwe wetgeving komt op de gemeenten af die sterke raakvlakken heeft met digitalisering. Voor hen is samenwerking met andere partijen een strategische keuze om bij te blijven en ook het team daarin mee te nemen.  

In Beilen voerden we het gesprek met Gerard Ton (teamleider Informatisering & Belastingen), Kim Ziengs (beleidsadviseur Informatisering) en met wethouder Rico Schans. Ook op bestuurlijk niveau is digitalisering in de Drentse context steeds belangrijker als onderwerp, en wordt de samenwerking belangrijker, aldus de wethouder. Voor de Gemeente zelf liggen er uitdagingen op het gebied van informatiemanagement, maar ook op het terrein van de IT-infrastructuur. Gerard Ton is sinds kort een van voorzitters van de sector Overheden. “Binnen Samenwerking Noord wisselen we op een collegiale manier kennis uit met elkaar. Binnenkort delen we ook een eigen voorbeeld uit Midden-Drenthe waar we trots op zijn”, aldus Gerard.  

Wethouder Rico Schans en Fred Hassert zetten hun handtekeningen onder het convenant voor Midden-Drenthe. Op de achtergrond kijken Wijnand Aalderink, Kim Ziengs en Gerard Ton (v.l.n.r.) tevreden toe. 

Voorzitter Fred Hassert juicht de groeiende Drentse belangstelling alleen maar toe. “We willen graag een netwerk voor het gehele Noorden zijn. En natuurlijk zijn de overheidspartijen daarbij cruciale spelers.  We verbinden ze graag met elkaar en ook met de collega’s van alle andere sectoren binnen de vereniging”. 

Elsbeth van Haselen (Gemeente Leeuwarden) en Gerard Ton (Gemeente Midden-Drenthe) zijn de nieuwe voorzitters van de sector Overheden. Op 8 maart werden ze verwelkomd als nieuwe deelnemers in onze ledenraad. Elsbeth, werkt als manager informatiemanagement in de Friese hoofdstad en draait al heel wat jaren mee in de sector.  Ze kijkt uit naar de samenwerking, en ziet veel thema’s die overal spelen, waarop samengewerkt kan worden. Midden-Drenthe is een van de nieuwste leden van de sector, die de afgelopen jaren snel is gegroeid. Gerard Ton is hier nu ruim een jaar aan de slag als Teamleider Informatisering en Belastingen. 

De beide nieuwe voorzitters treden in de voetsporen van Arne Bakker (Gemeente Groningen) en Peter Jager (Gemeente De Fryske Marren) die we heel hartelijk danken voor hun jarenlange bijdrage.

Sinds enkele maanden is Prolander aangesloten bij de sector Overheden van Samenwerking Noord. Prolander werkt sinds 2015 aan een toekomstbestendig, natuurlijk en waardevol landschap in Drenthe en Groningen, als een gemeenschappelijke regeling van beide provincies. Met zo’n 150 medewerkers is de belangrijkste taak het versterken en met elkaar te verbinden van natuurgebieden (Natuur Netwerk Nederland) Het realiseren van nieuwe natuur gebeurt bijna altijd in combinatie met andere doelen zoals verbetering van de situatie voor de landbouw, waterberging en recreatie. Dat maakt de opdracht van Prolander complexer, omdat het landelijk gebied ook kan bijdragen aan bijvoorbeeld de energietransitie en de transitie naar een meer duurzame landbouw. In onderstaande video vertelt directeur Evelien van Everdingen over de strategie en de aanpak. 

De contactpersoon voor Samenwerking Noord is Roelof Moorlag en voert de regie als Informatiemanager. Hij kijkt uit naar de samenwerking met andere (sector)leden van Samenwerking Noord: ”Onze IT omgeving wordt beheerd door de Provincie Drenthe dus we zijn al gewend om nauw af te stemmen met anderen, maar het kan altijd beter. We kijken dan ook graag mee in de keukens van  andere leden”. 

Binnen de vakgroep Informatisering zijn 6 collega’s betrokken vanuit functioneel beheer Microsoft 365, Oracle E-Business Suite, GIS, Informatiebeheer, Informatiemanagement en Vastgoedregistratie. “De grootste uitdagingen waar we de komende periode voor staan is data gedreven werken en digitale archivering”, aldus Moorlag. 

Foto: Roelof Moorlag (rechts) is blij met de aansluiting van Prolander en geeft Samenwerking Noord programmamanager Bas Baalmans een inkijkje in zijn werk 

De Gemeente Meppel is het jongste lid van de sector Overheden. Teammanager / CIO Michiel Klok en collega’s Henk Kraaijeveld (Servicemanager ICT), Anton Uiterwijk (Informatiemanager), ontvingen Wijnand Aalderink en Fred Hassert in het stadhuis van Meppel voor een kennismaking. Zij zijn gepositioneerd in het team Informatie en Interne Dienstverlening, waar de range van diensten gevarieerd is : ‘van post-its, tot IT-beleidsplannen, en alles wat ertussen zit. De collega’s in Meppel zien de meerwaarde van het delen van kennis binnen de sector en de vereniging en kijken uit naar de samenwerking. Een van hun speerpunten is het verder professionaliseren van het informatiemanagement en de automatisering van de Gemeente. Ze zijn momenteel druk met het doorlichten, en prioriteren van het bestaande grote aantal van IT-projecten.

Samenwerking Noord voorzitter Fred Hassert is erg blij met het groeiende aantal kleinere gemeentes dat zich bij ons aansluit, zowel in Drenthe, Friesland en Groningen. Samen staan we als overheden een stuk sterker bij alle IT-uitdagingen die op ons afkomen.

Foto: Henk Kraaijeveld, Anton Uiterwijk (links op de foto) en Michiel Klok (geheel rechts) ontvingen de Samenwerking Noord bestuursleden Wijnand Aalderink en Fred Hassert in het stadhuis van Meppel 

Gemeente Het Hogeland is het nieuwste lid van onze vereniging Samenwerking Noord en zal participeren in sector Overheden. De sector overheden is de grootste sector bij het samenwerkingsverband.