Gemeenten enthousiast over Certified Data Traineeship

Binnenkort is de afronding van het eerste cohort van het Certified Data Traineeship dat Samenwerking Noord heeft ontwikkeld met YER en de IT Academy. Een goed moment om de ervaringen te delen van twee van de opdrachtgevers, de gemeenten Eemsdelta en Súdwest Fryslân.

Gemeente Eemsdelta

Michel Prins, adviseur Informatiemanagement en Rinse Postuma, CIO / teammanager Informatievoorziening, kijken met tevredenheid terug op het traject.

Michiel Prins en Rinse Posthuma

Waarom hebben jullie besloten om deel te nemen aan het Certified Data Professional Traineeship van Samenwerking Noord?
Als gemeente zijn wij 3 jaar geleden begonnen met een pilot rondom het bouwen van dashboards/ datagedreven werken. Wij waren daar volledig afhankelijk van een externe partij. Na een tijdje wilde wij graag onderzoeken wat de gemeente nodig had om onafhankelijk datagedreven werken producten en diensten aan te kunnen bieden. Hierbij wilde wij graag ondersteuning van iemand met kennis en iemand die hier full time mee bezig kon gaan. Zo zijn wij terecht gekomen bij het traineeship van Samenwerking Noord.  

Welke voordelen hebben jullie ervaren sinds jullie deelname aan het traineeship?
Het is superfijn om iemand met volledige focus te hebben op dit onderwerp. Wij hebben nu een datateam, maar elk lid heeft maximaal 4 uurtjes per week om eraan te werken. Met de trainee hebben wij iemand die 36 uur per week bezig kan zijn met het datagedreven werken.  

Welke rol speelt datagedreven werken binnen jullie organisatie, en hoe helpt het traineeship bij het realiseren van deze doelen?
Wij willen ons focussen op het ontsluiten van de techniek/ data en ervoor zorgen dat onze datakwaliteit betrouwbaar is. Wij zijn momenteel als gemeente nog heel druk om de interne organisatie op te zetten. De trainee helpt ons bij het opzetten van de interne organisatie en met de praktische uitdagingen van het ontsluiten en analyseren van data.  

Wat voor impact hebben de trainees gehad op jullie datagedreven werken of IT-projecten? 

1. Bouwen van een kennismanagement systeem.  
2. Uitvragen en extraheren van informatie van de externe partij. 
3. Bouwen van nieuwe dashboards 
4. Ontsluiten van data 
5. Analyseren en opschonen van data 
6. Gesprekspartner over datagedreven vraagstukken

Hoe ervaar je de samenwerking met de projectleiders vanuit Samenwerking Noord?
Goed! Prettig contact met Mart en Jesse. Laagdrempelig en zij willen graag meedenken met de wensen van onze organisatie. 

Welke voordelen zie je in het werken met trainees die rouleren tussen verschillende ledenorganisaties?
Uiteraard het combineren van kennis en de noodzaak om de informatie die is opgedaan ook goed vast te leggen in een kennismanagement systeem. Daarnaast geeft het ook een bewijsdrang bij de trainee om in de korte periode zo veel mogelijk te doen omdat hij/zij weet dat het “eindig” is bij de opdrachtgever.  

Zou je andere organisaties aanbevelen om deel te nemen aan het traineeship?
Zeker! Als je zelf nog aan het oriënteren bent hoe breed de organisatie datagedreven werken op de kaart wilt zetten dan is deze samenwerking een aanrader.  

Gemeente Súdwest Fryslân 

In Joure spraken we met Otto Postma (coördinator Geo/GIS en data-expertise) en Taeke van der Laan (data-scientist/-adviseur). Ook zij vertellen over de positieve ervaringen die ze hebben opgedaan. 

Waarom hebben jullie besloten om deel te nemen aan het Certified Data Professional Traineeship van Samenwerking Noord?
Mooi initiatief en goed concept én uiteraard bij SWF de behoefte aan goed geschoold personeel.  

Welke voordelen hebben jullie ervaren sinds jullie deelname aan het traineeship?
Extra kennis en kunde in huis. Klussen die al lang lagen te wachten zijn eindelijk opgepakt. Weer een stap vooruit in professionalisering van data bij SWF.  

Welke rol speelt datagedreven werken binnen jullie organisatie, en hoe helpt het traineeship bij het realiseren van deze doelen?
Datagedreven werken staat bij SWF hoog in het vaandel. Desalniettemin staan we nog in de kinderschoenen. Op dit moment wordt er gewerkt aan een startnotitie om voor de komende 2 jaar koers te bepalen en de eerste serieuze stappen te gaan zetten. Traineeship biedt hierbij extra hulp in de vorm van professionalisering van de processen en de uitvoering van de diverse onderdelen van het programma. Denk hierbij aan de technische uitdagingen, maar ook aan de organisatorische (data-geletterdheid van de collega’s). 

Wat voor impact hebben de trainees gehad op jullie datagedreven werken of IT-projecten?
Waardevolle impact in de zin van steeds beter de orde op zaken krijgen en meer inzicht in de huidige stand van zaken betreffende datakwaliteit en dataopslag. 

Welke projecten of opdrachten hebben de trainees bij jullie uitgevoerd?
Werklijst (excel) transformeren naar Topdesk (platform voor servicemanagementsoftware). Analyses van de netwerkschijven. 

Hoe ervaar je de samenwerking met YER?
Uitstekend. 

Welke voordelen zie je in het werken met trainees die rouleren tussen verschillende ledenorganisaties?
Voordelen voor de trainees zelf omdat ze een ‘kijkje’ in diverse ‘keukens’ kunnen nemen en voordelen voor ons omdat we verschillen in kennis, kunde en persoonlijkheden kunnen ervaren. 

Hoe denk je dat het traineeship heeft bijgedragen aan het aantrekken en behouden van IT-talent in Noord-Nederland?
Door de trainee in kwestie een zinvolle, leerzame en leuke tijd bij SWF te bieden.  

Zou je andere organisaties aanbevelen om deel te nemen aan het traineeship? Waarom wel of niet?
Jazeker! Onze ervaring met de eerste trainee is zeer effectief en positief. Heel blij mee.

Ook interesse?
Onze projectleiders Jesse Zwager en Mart Damhuis gaan graag in gesprek over de mogelijkheden die het traineeship biedt. Na de zomer start de volgende ronde.  

Om de interesse goed in kaart te brengen hebben we een korte vragenlijst opgesteld. Je kunt hierin aangeven wat je wensen zijn t.a.v. een traineeship, eventueel ook voor andere thema’s dan data. Invullen kost circa 5 minuten.  

Neem deel aan de vragenlijst 

 

Mart Damhuis (06 57361478)

Jesse Zwager (06 51635987)

Mail: traineeship@samenwerkingnoord.nl  

Meer info op de website: https://samenwerkingnoord.nl/traineeship