Verandermanagement is een vak apart en zeker geen taak die je er ‘even bij doet’. Veranderingen binnen organisaties zijn voortdurend aan de orde, of het nu gaat om een kleine software-implementatie, een ingrijpende fusie of een cultuurverandering. Vaak lopen deze veranderingen parallel of volgen ze elkaar snel op.
Tijdens dit event ligt de nadruk op het menselijke aspect van verandering. Hoe worden medewerkers, klanten en andere belanghebbenden betrokken? Is er iemand die specifiek aandacht besteedt aan dit proces? Welke interventies op het gebied van adoptie en communicatie worden ingezet? En hoe ga je om met weerstand of verandermoeheid?
Programma
13:30 Inloop
14:00 Welkom en opening door de dagvoorzitter Albina Koolhof-Vitochina
14:10 Het veranderkundige en incrementele proces van data gedreven werken bij Midden-Drenthe
Er zijn nog steeds mensen die denken dat datagedreven werken wel even snel geïmplementeerd kan worden, geloof ze niet. In de gemeente Midden-Drenthe zijn ze op de goede weg maar zal het ooit af zijn? In deze sessie deelt Eelco de Winter, programmamanager Informatie Bewust Werken zoals dat in Midden-Drenthe heet, het veranderkundige en incrementele proces van deze aanpak.
14:45 Digitale transformatie binnen de Rijksoverheid: Succesvol veranderen van visie naar resultaat.
De uitdaging: Veranderen naar een wendbare organisatie waar oplossingen sneller geïmplementeerd kunnen worden in een omgeving met een hoge mate van security & compliance.
Digitaal transformeren om kosten te verlagen, processen te versnellen en gebruiksvriendelijkheid & tevredenheid te vergroten. Tegelijkertijd, met een gehalveerd budget de aanbestedingsdruk verlagen en de afhankelijkheid van IT-leveranciers minimaliseren.
Marco van Pijkeren (managing partner Nimble) & Evert van Roekel (quartermaster digital Nimble) behandelen op een interactieve wijze het change proces en de instrumenten die zijn gebruikt. Zij benoemen de hobbels en de oplossingen en delen next steps & take aways om zelf toe te passen. Een leerzame break-out sessie over digitale transformatie met een mens- en procesgerichte aanpak en inzet van moderne technologie.
15:20 Pauze
15:40 Breakoutronde: keuze uit meerdere sessies:
1. Xtract – Systeemdynamieken in organisaties tijdens verandering
Spel, voor maximaal 15 personen.
Systeemdynamieken in organisaties spelen een belangrijke rol bij veranderingen. Ingesleten patronen die vaak in de historie van de organisatie en/of haar omgeving hun oorsprong vinden maken dat er weerstand of angst ontstaat. Er lijkt geen beweging in het team of de organisatie te willen komen. Deze workshop laat je anders kijken naar wat er is, waardoor je nieuwe inzichten krijgt waarmee je kunt werken als veranderaar.
2. Cegeka – Speel en leer: Samen veranderen
Verandermanagement helpt organisaties om zich aan te passen aan veranderingen door samenwerking, communicatie en continue verbetering te versterken. In deze interactieve sessie neemt Patricia Verploegh Chassé (Agile Coach) je mee in hoe Serious Play kan worden toegepast om verandermanagement te ondersteunen. Door middel van een speelse aanpak ervaren de deelnemers de kracht van empirisch werken en continu verbeteren. Daarnaast zullen we het belang van goede communicatie benadrukken en laten voelen hoe uitdagend het is om in silo’s te werken.
3. Ilionx – Zonder voorbereiding aan een verandering beginnen? Dat is vragen om mislukking!
Net zoals je geen marathon gaat lopen zonder te trainen of een huis bouwt zonder blauwdruk, is verandering zonder een goede voorbereiding gedoemd te mislukken. Esmee Marrink, verander- en adoptieconsultant bij ilionx, legt in deze sessie uit hoe de ‘X-Ray’ – een grondige voorbereidingsfase – de basis legt voor succes.
Aan de hand van een M365-project bij GGNet onthult ze de drie essentiële stappen:
1. Strategie : Creëer op een visuele en interactieve manier helderheid over o.a. de noodzaak, doelen en aanpak.
2. Inzicht : Begrijp de impact op medewerkers en stem af op hun behoeften.
3. Plan van aanpak : Ontwikkel een maatwerkplan dat werkt voor jouw organisatie.
Wil je leren hoe je verandering écht succesvol maakt? Schrijf je in en ontdek hoe een sterke voorbereiding de sleutel tot succes is!
16:15 Verandermanagement bij Gasunie
Omschrijving volgt.
16:45 Plenaire afsluiting
17:00 Borrel